NIP ma dokładnie 10 cyfr. Dziesiąta, ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną. Dzięki niej system może sprawdzić, czy numer został wpisany poprawnie, na przykład bez literówki.
Liczba cyfr: 10
Ostatnia pozycja: cyfra kontrolna
Czy format NIP jest stały?
Tak. Polski Numer Identyfikacji Podatkowej zawsze składa się z dziesięciu cyfr. Format nie zmienia się zależnie od rodzaju podatnika. Pierwsze trzy cyfry są związane z kodem urzędu skarbowego, który nadał numer, natomiast pozostała część służy identyfikacji konkretnego podatnika.
Cyfra kontrolna jest obliczana na podstawie wcześniejszych cyfr według określonego algorytmu. Nie wskazuje podatnika samodzielnie, ale pozwala wykryć część typowych błędów przy wprowadzaniu danych. Dlatego system księgowy może odrzucić numer, który ma inną długość albo nie przechodzi sprawdzenia sumy kontrolnej.
Sama zgodność z algorytmem nie potwierdza jeszcze, że NIP jest aktywny ani że należy do konkretnej firmy. Do tego potrzebna jest weryfikacja w oficjalnym rejestrze.
Gdzie sprawdzić poprawność NIP?
Numer możesz zweryfikować w państwowych bazach i wyszukiwarkach. W zależności od rodzaju podmiotu sprawdź:
- CEIDG – dane jednoosobowych działalności gospodarczych.
- KRS – informacje o spółkach, fundacjach i innych podmiotach wpisanych do rejestru.
- Białą listę podatników VAT na podatki.gov.pl – status VAT oraz dane potrzebne przy rozliczeniach.
- Wyszukiwarkę Krajowej Administracji Skarbowej – podstawowe informacje o numerze i podmiocie.
W dokumentach krajowych NIP zapisuje się jako 10 cyfr, bez prefiksu państwa. Przy transakcjach wewnątrz Unii Europejskiej może występować jako NIP-UE z oznaczeniem „PL” przed numerem, na przykład PL1234567890.
