Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługują 2 dni płatnego zwolnienia od pracy na własny ślub oraz 1 dzień na ślub dziecka. Dni te nie pomniejszają puli urlopu wypoczynkowego.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy na ślub?
Urlop okolicznościowy, a dokładniej zwolnienie od pracy z powodu szczególnych okoliczności rodzinnych, przysługuje osobom pozostającym w stosunku pracy. Dotyczy to przede wszystkim pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, niezależnie od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju umowy na czas określony lub nieokreślony.
Podstawą prawną jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. Przepisy obejmują ślub, który prowadzi do zawarcia małżeństwa wywołującego skutki prawne. Prawo do zwolnienia powstaje więc w przypadku:
- ślubu cywilnego zawartego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
- ślubu konkordatowego, który łączy ceremonię wyznaniową z zawarciem małżeństwa w świetle prawa cywilnego,
- ślubu dziecka pracownika, jeśli małżeństwo zostało zawarte w jednej z tych form.
Ustawowe zwolnienie nie przysługuje osobom wykonującym pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. W ich przypadku możliwość uzyskania wolnego może wynikać wyłącznie z umowy albo indywidualnych ustaleń ze zleceniodawcą.
Nie daje prawa do urlopu okolicznościowego ślub humanistyczny, symboliczny ani wyłącznie wyznaniowy, jeżeli nie wywołuje skutków cywilnych. W takich sytuacjach można wykorzystać urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie albo urlop bezpłatny, po uzgodnieniu z pracodawcą.
Ile dni wolnego przysługuje w zależności od sytuacji?
| Relacja | Wymiar urlopu |
|---|---|
| Własny ślub pracownika | 2 dni |
| Ślub dziecka pracownika | 1 dzień |
| Ślub rodzeństwa lub innego krewnego | 0 dni |
Urlop na własny ślub oraz na ślub dziecka jest płatny. Za czas zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczanego na zasadach stosowanych przy urlopie wypoczynkowym. Dni te nie są częścią rocznego wymiaru urlopu wypoczynkowego i nie można ich zamienić na ekwiwalent pieniężny.
Przepisy nie przewidują natomiast urlopu okolicznościowego na ślub brata, siostry, rodzica, dziadka, wnuka, kuzyna ani przyjaciela. Dotyczy to również udziału w weselu wyłącznie jako gość. W takich przypadkach potrzebna jest inna forma wolnego:
- urlop wypoczynkowy, jeśli pracodawca zaakceptuje termin,
- urlop na żądanie, na zasadach przewidzianych w Kodeksie pracy,
- urlop bezpłatny uzgodniony z pracodawcą.
Jak złożyć wniosek i potwierdzić ślub?
Pracownik powinien złożyć wniosek o zwolnienie od pracy w formie przyjętej w zakładzie. Może to być dokument papierowy, wiadomość elektroniczna albo wniosek w systemie kadrowym. Warto zrobić to z wyprzedzeniem, aby pracodawca mógł zaplanować organizację pracy.
Wniosek powinien wskazywać:
- dane pracownika i pracodawcy,
- rodzaj wydarzenia, czyli własny ślub albo ślub dziecka,
- termin wykorzystania wolnego i liczbę dni,
- podpis pracownika, jeśli wniosek ma formę papierową.
Pracodawca może poprosić o potwierdzenie zdarzenia, na przykład o przedstawienie aktu małżeństwa do wglądu. Jeżeli wolne przypada przed ceremonią, dokument można dostarczyć po ślubie. W praktyce sposób potwierdzenia powinien odpowiadać zasadom obowiązującym u danego pracodawcy.
Jeżeli pracownik spełnia ustawowe warunki i prawidłowo zgłosi nieobecność, pracodawca nie może odmówić udzielenia zwolnienia. Sam termin wolnego powinien jednak pozostawać w związku ze ślubem, a nie być przesuwany dowolnie na odległy okres.
Ślub w weekend i odwołanie uroczystości
Ślub odbywający się w sobotę lub niedzielę nie powoduje utraty prawa do wolnego. Pracownik może wykorzystać przysługujące mu dni w dniach roboczych związanych z przygotowaniem, ceremonią lub formalnościami po ślubie. Nie ma obowiązku wykorzystywania całego zwolnienia dokładnie w dniu uroczystości.
Jeżeli ślub zostanie odwołany, trzeba niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Skoro nie doszło do zdarzenia uzasadniającego zwolnienie, zaplanowane dni nie powinny pozostać rozliczone jako urlop okolicznościowy. Gdy część wolnego została już wykorzystana, sposób rozliczenia – na przykład jako urlop wypoczynkowy – należy ustalić z pracodawcą i odpowiednio udokumentować.
Najważniejsza zasada jest prosta: 2 dni przysługują na własny ślub, 1 dzień na ślub dziecka, a ślub rodzeństwa i innych krewnych nie daje ustawowego prawa do urlopu okolicznościowego.
